福水商事株式会社
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SECURITY

セキュリティ

本システムで使用するAI機能(OCR・構造化)のセキュリティ・性能についての説明資料です。

使用するAIサービス一覧

用途サービス提供元処理内容
書類OCRGoogle Cloud Document AIGoogle LLC(Google Cloud Platform)注文書PDF・画像から文字・表を高精度抽出
構造化・翻訳Gemini API(Google)Google LLC(Google Cloud Platform)抽出データの構造化・商品名の日本語訳・整合性判定支援
ファイル保存Amazon S3Amazon Web Services(AWS)注文書PDF・画像・生成書類の安全な保管

データフロー

①注文書アップロード
→
②S3保存
→
③Document AI OCR
→
④Gemini 構造化・翻訳
→
⑤DB登録・担当者確認

セキュリティのポイント

1

AIの学習にデータは使用されません

Google Cloud Platform経由の有料APIを使用するため、送信されたデータはGoogleのAIモデルのトレーニングに使用されません。(Google Cloud データ処理規約に基づく)

サービスデータ学習利用の扱い
OCRGoogle Cloud Document AI学習に使用されません(Google Cloud データ処理規約に基づく)
構造化・判定Gemini API学習に使用されません(Google Cloud データ処理規約に基づく)
2

データ処理を日本国内に限定できます

注文書・画像データの処理を日本国内のサーバーに限定する設定が可能です。

サービス日本リージョン対応対応方法
ファイル保存Amazon S3○ 対応東京リージョン(ap-northeast-1)を指定
OCRGoogle Cloud Document AI○ 対応日本リージョン(asia-northeast1)を指定
構造化・判定Gemini API○ 対応日本リージョン(asia-northeast1)を指定
個人情報保護法との関係:日本国内リージョンに処理を限定することで、データが海外に移転しないため、個人情報保護法第28条への対応が不要となります。海外取引先情報・受注データ等の機密情報を扱う本システムでは、日本国内リージョン設定を標準として採用します。
3

推論データはデフォルトで保存されません

サービスデータ保存の扱い
OCRGoogle Cloud Document AI処理完了後に削除。Googleのサーバーに蓄積・保存されません
構造化・判定Gemini API推論データはデフォルトで保存されません
4

国際セキュリティ認証を取得しています

認証・基準取得サービス概要
SOC 2 Type IIGoogle Cloud / Geminiセキュリティ・可用性・機密性に関する第三者監査機関による認証
ISO 27001Google Cloud / AWS情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際規格
ISO 27017 / 27018Google Cloud / AWSクラウドセキュリティ・個人情報保護に関する国際規格
TLS 1.2以上全サービス共通システムと各AIサービス間の通信はすべてTLS暗号化により保護
5

より高いセキュリティが必要な場合

完全クローズド構成(AWS VPC内完結):AWS VPC環境内にシステム全体を構築することで、外部インターネットへのデータ送信を完全に遮断した構成も実現可能です。

  • Amazon S3:VPCエンドポイント経由でアクセス
  • Google Cloud Document AI / Gemini:VPC Service Controlsにより外部アクセスを制限可能
  • IAM認証によるアクセス制御、CloudTrailによる操作ログの記録も可能

※ 本構成は追加のインフラ費用が発生します。要件に応じて別途ご提案いたします。

AI性能について

Google Cloud Document AI(書類OCR)

  • 海外バイヤーからの注文書PDF・FAX画像を高精度で読み取り。手書き文字にも対応
  • Purchase Order・インボイス・メール添付書類など多様な様式に対応
  • 商品名・数量・単位・単価・金額等の表形式データを構造化して抽出
  • 英語・中国語・韓国語などの多言語帳票に対応
  • 取引先ごとに異なるレイアウトにも対応

Gemini API(構造化・整合性判定支援)

  • テキスト・PDF・画像を同時に入力として処理(メール本文+添付も一括)
  • Document AIで抽出したデータを文脈的に補完・修正し精度を向上
  • 原文の商品名から日本語訳の商品名を生成し、商品マスタと自動照合
  • 注文書・商品リスト・輸出申告書・インボイス間の突合判定を自然言語処理で柔軟にサポート
  • 取引先名・注文番号・数量・金額・仕向国等を自動識別・抽出
  • 項目ごとに確信度スコア(0〜100%)を付与し、要確認箇所を提示

運用方針

  • AIの出力は「下書き」と位置づけ、確定は必ず人が行う運用とします
  • 項目ごとに確信度を表示し、低い項目のみ重点確認できます
  • 誰がいつどの項目を修正したかを記録し、追跡できるようにします
  • AIが読み取れない場合でも、手入力で業務を止めずに進められます

※ 本プロトタイプは商談デモ用のため、ログインは簡易版とし、サンプルデータのみを使用しています。実データは登録しないでください。

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。より詳細なセキュリティ要件がある場合は、御社ご担当部門のご要件をお聞かせいただければ、個別に対応方針をご提案いたします。