福水商事株式会社
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SECURITY

セキュリティ

本システムで使用するAI機能(OCR・構造化)のセキュリティ・性能についての説明資料です。

使用するAIサービス一覧

用途サービス提供元処理内容
書類OCRGoogle Cloud Document AIGoogle LLC(Google Cloud Platform)注文書PDF・画像から文字・表を高精度抽出
構造化・翻訳Gemini API(Google)Google LLC(Google Cloud Platform)抽出データの構造化・商品名の日本語訳・整合性判定支援
ファイル保存Amazon S3Amazon Web Services(AWS)注文書PDF・画像・生成書類の安全な保管

データフロー

注文書アップロード
S3保存
Document AI OCR
Gemini 構造化・翻訳
DB登録・担当者確認

セキュリティのポイント

1

AIの学習にデータは使用されません

Google Cloud Platform経由の有料APIを使用するため、送信されたデータはGoogleのAIモデルのトレーニングに使用されません。(Google Cloud データ処理規約に基づく)

サービスデータ学習利用の扱い
OCRGoogle Cloud Document AI学習に使用されません(Google Cloud データ処理規約に基づく)
構造化・判定Gemini API学習に使用されません(Google Cloud データ処理規約に基づく)
2

データ処理を日本国内に限定できます

注文書・画像データの処理を日本国内のサーバーに限定する設定が可能です。

サービス日本リージョン対応対応方法
ファイル保存Amazon S3○ 対応東京リージョン(ap-northeast-1)を指定
OCRGoogle Cloud Document AI○ 対応日本リージョン(asia-northeast1)を指定
構造化・判定Gemini API○ 対応日本リージョン(asia-northeast1)を指定
個人情報保護法との関係:日本国内リージョンに処理を限定することで、データが海外に移転しないため、個人情報保護法第28条への対応が不要となります。海外取引先情報・受注データ等の機密情報を扱う本システムでは、日本国内リージョン設定を標準として採用します。
3

推論データはデフォルトで保存されません

サービスデータ保存の扱い
OCRGoogle Cloud Document AI処理完了後に削除。Googleのサーバーに蓄積・保存されません
構造化・判定Gemini API推論データはデフォルトで保存されません
4

国際セキュリティ認証を取得しています

認証・基準取得サービス概要
SOC 2 Type IIGoogle Cloud / Geminiセキュリティ・可用性・機密性に関する第三者監査機関による認証
ISO 27001Google Cloud / AWS情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際規格
ISO 27017 / 27018Google Cloud / AWSクラウドセキュリティ・個人情報保護に関する国際規格
TLS 1.2以上全サービス共通システムと各AIサービス間の通信はすべてTLS暗号化により保護
5

より高いセキュリティが必要な場合

完全クローズド構成(AWS VPC内完結):AWS VPC環境内にシステム全体を構築することで、外部インターネットへのデータ送信を完全に遮断した構成も実現可能です。

  • Amazon S3:VPCエンドポイント経由でアクセス
  • Google Cloud Document AI / Gemini:VPC Service Controlsにより外部アクセスを制限可能
  • IAM認証によるアクセス制御、CloudTrailによる操作ログの記録も可能

※ 本構成は追加のインフラ費用が発生します。要件に応じて別途ご提案いたします。

AI性能について

Google Cloud Document AI(書類OCR)

  • 海外バイヤーからの注文書PDF・FAX画像を高精度で読み取り。手書き文字にも対応
  • Purchase Order・インボイス・メール添付書類など多様な様式に対応
  • 商品名・数量・単位・単価・金額等の表形式データを構造化して抽出
  • 英語・中国語・韓国語などの多言語帳票に対応
  • 取引先ごとに異なるレイアウトにも対応

Gemini API(構造化・整合性判定支援)

  • テキスト・PDF・画像を同時に入力として処理(メール本文+添付も一括)
  • Document AIで抽出したデータを文脈的に補完・修正し精度を向上
  • 原文の商品名から日本語訳の商品名を生成し、商品マスタと自動照合
  • 注文書・商品リスト・輸出申告書・インボイス間の突合判定を自然言語処理で柔軟にサポート
  • 取引先名・注文番号・数量・金額・仕向国等を自動識別・抽出
  • 項目ごとに確信度スコア(0〜100%)を付与し、要確認箇所を提示

運用方針

  • AIの出力は「下書き」と位置づけ、確定は必ず人が行う運用とします
  • 項目ごとに確信度を表示し、低い項目のみ重点確認できます
  • 誰がいつどの項目を修正したかを記録し、追跡できるようにします
  • AIが読み取れない場合でも、手入力で業務を止めずに進められます

※ 本プロトタイプは商談デモ用のため、ログインは簡易版とし、サンプルデータのみを使用しています。実データは登録しないでください。

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。より詳細なセキュリティ要件がある場合は、御社ご担当部門のご要件をお聞かせいただければ、個別に対応方針をご提案いたします。